Insights
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2025. 10. 28.
AI 툴이 너무 많은데, 어떤 걸 써야 할까?
ChatGPT, Perplexity, Jasper, Midjourney까지… 요즘 AI가 많아도 정말 많죠?
AI의 빠른 발전 속도에 힘입어 하루가 멀다 하고 새로운 AI가 쏟아지고 있어요. 업무 효율을 높일 수 있는 새로운 툴이 많아진다는 건 좋은 소식이지만, 문제는 선택지가 너무 많아 오히려 내 상황에 딱 맞는 AI를 고르기가 점점 더 힘들어진다는 거예요. 제안서 쓸 땐 ChatGPT? 데이터 분석엔 뭘 쓰지? 회의록은? 툴마다 강점이 다르니 헷갈릴 수밖에 없죠.
사실 AI는 카테고리별로 전문성이 달라요. 문서 작성에 강한 AI가 있고, 문서 분석에 특화된 AI는 또 따로 있거든요. 비주얼 제작, 리서치, 회의 정리까지 각각 최적화된 AI가 존재하고요.
그래서 오늘 글에서는 가장 많이 쓰는 카테고리 중심으로 상황별 AI 선택 가이드를 정리했어요. 지금부터 딱 3분만 집중하시면 언제 어떤 AI를 쓰면 업무 효율이 눈에 띄게 좋아지는지 확실하게 알 수 있을 거예요. 마지막에는 지금 주목받는 핫한 AI 총정리 파일도 무료로 제공하니 오늘도 끝까지 함께해주세요!
업무별로 강점이 다른 AI, 어떻게 나눠볼까?
AI를 크게 나누면 이렇게 6가지 카테고리로 정리할 수 있어요.
📝 문서 작성 - 제안서, 기획서, 이메일 초안 생성
📊 문서 분석 - 제안서가 실제로 읽히는 구간 추적
✍️ 마케팅 카피 - 광고 문구, SNS 게시물 작성
🎨 비주얼 제작 - 프레젠테이션, 디자인 이미지 생성
🔍 리서치·조사 - 시장 조사, 논문 검색
🤝 회의·요약 - 회의록 자동 기록 및 정리
지금부터 각 카테고리에 가장 특화된 AI는 무엇인지, 어떤 특징이 있는지 소개해 드릴게요.
📝 문서 작성할 때는 어떤 AI가 좋을까?
문서 초안을 빠르게 뽑고 싶을 때는 ChatGPT와 Notion AI가 가장 좋아요.
ChatGPT - 범용 문서 작성의 기본
제안서 초안 즉시 생성 가능 ("B2B SaaS 제안서 목차 만들어줘")
다양한 톤앤매너 설정 가능 (격식/친근함 자유 조절)
표, 차트 데이터까지 지원
Notion AI - 협업 중심 문서 작성
노션 내에서 바로 실행, 별도 창 전환 불필요
팀 문서 템플릿화 쉬움
회의록 입력 시 액션 아이템 자동 정리
✅ 이럴 때 추천해요
AI | 추천 상황 |
|---|---|
ChatGPT | 제안서 초안을 빠르게 뽑고 직접 수정하며 다듬을 때 |
Notion AI | 팀 내부 기획서나 제안서를 작성하고 바로 공유할 때 |
📊 문서 분석할 때는 어떤 AI가 좋을까?
제안서를 보낸 후 클라이언트 반응을 확인하고 싶다면 Featpaper가 최적이에요.
제안서를 받은 클라이언트가 실제로 읽었는지, 어느 페이지에서 관심을 보였는지 데이터로 보여줄 수 있거든요.
Featpaper - 제안서 반응 추적 전문 AI
페이지별 체류 시간과 이탈률을 히트맵으로 시각화
클라이언트가 제안서를 열었는지, 몇 번 다시 봤는지 추적
일반 PDF를 인터랙티브 문서로 전환
✅ 이렇게 활용해요
"3페이지에서 이탈이 많네? 여기 내용을 줄여야겠다" 같은 구체적인 개선이 가능해요. 제안서를 보낸 후 데이터 기반으로 다음 제안서를 더 잘 만들고 싶다면 Featpaper를 써보세요.
✍️ 마케팅 카피 뽑을 때는 어떤 AI가 좋을까?
광고 문구나 SNS 게시물 같은 짧은 카피가 필요할 때는 Jasper와 Copy.ai를 추천해요.
Jasper - 마케팅 카피 전문 AI
50개 이상의 카피 템플릿 제공 (페이스북 광고, 구글 애즈, 이메일 제목)
SEO 최적화 키워드 자동 제안
광고 플랫폼별 글자 수 제한 자동 조정
Copy.ai - 짧은 카피 빠르게 뽑기
슬로건, 제품 설명문, 랜딩 페이지 헤드라인 생성 특화
톤 옵션 선택 가능 (전문적/친근함/유머러스)
한 번에 여러 버전 생성 → A/B 테스트 최적
✅ 이럴 때 추천해요
AI | 추천 상황 |
|---|---|
Jasper | 페이스북·구글 광고 카피를 대량으로 생성하고 빠르게 테스트할 때 |
Copy.ai | 랜딩 페이지 헤드라인을 10개 버전으로 뽑아서 클릭률 테스트할 때 |
📋 오늘 소개한 AI 한눈에 비교하기
카테고리 | 추천 AI | 핵심 강점 | 언제 쓰면 좋을까 |
|---|---|---|---|
📝 문서 작성 | ChatGPT | 범용 초안 생성 | 제안서 구조를 빠르게 잡을 때 |
📝 문서 작성 | Notion AI | 협업 문서 작성 | 팀 내부 문서를 바로 공유할 때 |
📊 문서 분석 | Featpaper | 페이지별 반응 추적 | 제안서 개선 포인트를 찾을 때 |
✍️ 마케팅 카피 | Jasper | 광고 템플릿 제공 | 플랫폼별 광고 문구를 만들 때 |
✍️ 마케팅 카피 | Copy.ai | 짧은 카피 대량 생성 | 여러 버전 테스트가 필요할 때 |
상황에 맞는 AI, 이제 선택할 수 있겠죠?
오늘은 실무에서 가장 많이 쓰는 문서 작성, 문서 분석, 마케팅 카피 3가지 카테고리를 중심으로 AI 선택 가이드를 정리했어요.
하지만 여기서 끝이 아니에요. 아직 비주얼 제작, 리서치·조사, 회의·요약 3가지 카테고리가 더 남아 있거든요. 게다가 각 AI를 실제로 어떻게 활용해야 하는지, 프롬프트는 어떻게 작성해야 정확한 결과를 얻을 수 있는지까지 알아야 진짜 업무 효율이 올라가죠.
그래서 준비했습니다.
6개 카테고리 전체 AI 비교와 실전 활용법, 그리고 똑똑한 AI 활용 3원칙까지 담은 완벽 가이드를 무료로 드려요.
지금 바로 받아보시고 내 업무에 딱 맞는 AI를 찾아보세요!